Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility
- A +

Assistente Administrativo-Financeiro



A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura, entidade gestora da Biblioteca de São Paulo, Biblioteca Parque Villa-Lobos, SisEB – Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas e dos Programas de Biblioteca e Leitura torna pública a abertura de vagas para contratação.



Candidata Aprovada: Larissa Souza da Franca
Admissão: 20 de junho de 2017

 

Veja a descrição para o cargo de assistente da gerencia Administrativo-Financeiro.

 

Assistir a gerência administrativa/financeira em assuntos diversos, envolvendo controles administrativos, visitas, agendamentos, procedimentos internos, controle da agenda de entrega de relatório e prestação de contas da organização, elaboração de ofícios, e-mails e relatórios trimestrais, anuais entre outros.

 

  1. Facilidade com tratamento de dados,

  2. Produzir, tratar e fornecer dados, planilhas, gráficos, do departamento da gerência de forma que estes conteúdo sejam introduzidos para a formatação dos relatórios,

  3. Realizar solicitações de pagamentos, requisições de serviço/compras,

  4. Preparar contratos padronizados,

  5. Organizar e arquivar documentos contratuais,

  6. Realizar os controles administrativos necessários para prestação de contas junto á direção e para comprovação junto a órgãos fiscalizadores,

  7. Encaminhar contratos para assinatura e controlar a devolução dos mesmo,

  8. Prestar assistência no controle da planilha de patrimônio,

  9. Receber e encaminhar as correspondências,

  10. Acompanhar publicação no Diário Oficial,

  11. Acompanhar publicação de relatórios e atualização no site da instituição,

  12. Levantamento de processos no arquivo,

  13. Administrar as entradas e saídas do material de consumo nos depósitos da Biblioteca de São Paulo e Biblioteca Parque Villa-Lobos.


 

Habilidades / Competências Comportamentais

Capacidade de comunicação, tanto verbal como escrita,
Habilidade com informática em nível avançado (Programas do Office), Nível Avançado
Organização e controle
Organização do tempo
Atenção e concentração
Dinamismo

 

Horário de trabalho: de segunda a sexta das 08:30 às 17:30
Local: Rua Faustolo, 576 -  Lapa

 

Benefícios oferecidos:
Vale-refeição: R$ 20,00/dia
Vale-transporte
Assistência médica – com coparticipação
Assistência odontológica
Convênio farmácia
Convênio CNA
Convênio com Tam Viagens

 

Política de Privacidade

Este site é mantido e operado por SP LEITURAS - Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura.

Nós coletamos e utilizamos alguns dados pessoais que pertencem àqueles que utilizam nosso site. Ao fazê-lo, agimos na qualidade de controlador desses dados e estamos sujeitos às disposições da Lei Federal n. 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD).

Cookies
Cookies são pequenos arquivos de texto baixados automaticamente em seu dispositivo quando você acessa e navega por um site. Eles servem, basicamente, para que seja possível identificar dispositivos, atividades e preferências de usuários, otimizando a experiência no site. Os cookies não permitem que qualquer arquivo ou informação sejam extraídos do disco rígido do usuário, não sendo possível, ainda, que, por meio deles, se tenha acesso a informações pessoais que não tenham partido do usuário ou da forma como utiliza os recursos do site.

a. Cookies de terceiros
Alguns de nossos parceiros podem configurar cookies nos dispositivos dos usuários que acessam nosso site.
Estes cookies, em geral, visam possibilitar que nossos parceiros possam oferecer seu conteúdo e seus serviços ao usuário que acessa nosso site de forma personalizada, por meio da obtenção de dados de navegação extraídos a partir de sua interação com o site.
O usuário poderá obter mais informações sobre os cookies de terceiros e sobre a forma como os dados obtidos a partir dele são tratados, além de ter acesso à descrição dos cookies utilizados e de suas características, acessando o seguinte link:
https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=pt-br
https://policies.google.com/privacy?hl=pt-BR
As entidades encarregadas da coleta dos cookies poderão ceder as informações obtidas a terceiros.

b. Gestão de cookies
O usuário poderá se opor ao registro de cookies pelo site, bastando que desative esta opção no seu próprio navegador. Mais informações sobre como fazer isso em alguns dos principais navegadores utilizados hoje podem ser acessadas a partir dos seguintes links:
Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/pt-br/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Safari:
https://support.apple.com/pt-br/guide/safari/sfri11471/mac

Google Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pt-BR&hlrm=pt

Mozila Firefox:
https://support.mozilla.org/pt-BR/kb/ative-e-desative-os-cookies-que-os-sites-usam

Opera:
https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/

A desativação dos cookies, no entanto, pode afetar a disponibilidade de algumas ferramentas e funcionalidades do site, comprometendo seu correto e esperado funcionamento. Outra consequência possível é remoção das preferências do usuário que eventualmente tiverem sido salvas, prejudicando sua experiência.