Assistente da Gerência Administrativo e Financeiro (Vaga Cancelada)

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura, entidade gestora da Biblioteca de São Paulo, Biblioteca Parque Villa-Lobos, SisEB – Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas e dos Programas de Biblioteca e Leitura torna pública a abertura de vagas para contratação.



_

Descrição do cargo de Assistente da Gerência Administrativo e Financeiro.

Assistir a gerência administrativa/financeira em assuntos diversos, envolvendo controles administrativos, visitas, agendamentos, procedimentos internos, controle da agenda de entrega de relatório e prestação de contas da organização, elaboração de ofícios, emails e relatórios trimestrais, anuais entre outros.

1. Facilidade com tratamento de dados;


2. Produzir, tratar e fornecer dados , planilhas, gráficos, do departamento da gerência de forma que estes conteúdo sejam introduzidos para a formatação dos relatórios;


3. Realizar solicitações de pagamentos, requisições de serviço/compras;


4. Preparar contratos padronizados;


5. Organizar e arquivar documentos contratuais;


6. Realizar os controles administrativos necessários para prestação de contas junto á direção e para comprovação junto a órgãos fiscalizadores;


7. Encaminhar contratos para assinatura e controlar a devolução dos mesmo;


8. Prestar assistência no controle da planilha de patrimônio;


9. Receber e encaminhar as correspondências;


10. Acompanhar publicação no Diário Oficial;


11. Acompanhar publicação de relatórios e atualização no site da instituição;


12. Levantamento de processos no arquivo;


13. Administrar as entradas e saídas do material de consumo nos depósitos da Biblioteca de São Paulo e Biblioteca Parque Villa – Lobos.

_

Habilidades e Competências Comportamentais:
Capacidade de comunicação, tanto verbal como escrita;
Habilidade com informática em nível avançado ( Programas do Office), Nível Avançado;
Organização e controle;
Organização do tempo;
Atenção e concentração;
Dinamismo.

_

Horário de trabalho:
De segunda a sexta das 9 às 18 horas
Local: Rua Faustolo, 576 -  Lapa
Salário oferecido – R$ 2.000,00

_

Benefícios oferecidos:
Vale-refeição – R$ 20,00/dia
Vale-transporte
Assistência médica – com coparticipação
Assistência odontológica
Convênio farmácia
Convênio CNA
Convênio com Tam Viagens