Termo de Referência - Contratação de Empresa para Locação e Suporte de Equipamentos de Áudio e Iluminação

Termo de Referência

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura – associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo à Rua Faustolo, 576 – Água Branca, CEP: 05041-000, inscrita no CNPJ: 12.480.948/0001-70, vem por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta para Contratação de Empresa para Locação e Suporte de Equipamentos de Áudio e Iluminação.

Os interessados deverão encaminhar propostas com timbre da empresa, endereço, telefone, pessoa para contato, condições de pagamento e validade da proposta.

O recebimento das propostas ocorrerá até o dia 09 de outubro de 2.018. Solicitamos aos interessados enviarem as propostas por e-mail (tereza@spleituras.org).

Objetivo
Executar os serviços de locação e suporte dos equipamentos de áudio e iluminação para a solenidade de entrega do PRÊMIO SÃO PAULO DE LITERATURA 2018, que acontecerá na Biblioteca Parque Villa-Lobos [Av. Queiroz Filho, 1.205, Alto de Pinheiros, São Paulo/SP].

A produção e supervisão geral do evento será da SP Leituras.

Data: 5 de novembro de 2018
Horário: das 19 às 23 horas
Público estimado: 250 pessoas

Públicos-alvo
Escritores finalistas do Prêmio São Paulo de Literatura 2018;
Autoridades;
Profissionais da área do livro, leitura e literatura (livreiros, escritores, editores, críticos, etc);
Profissionais de imprensa.

1. Especificações dos serviços e produtos

1.1 Suporte e equipamentos de áudio e iluminação

Palco – Auditório
1 MESA CONTROLADORA DMX C/ROLLER- 161
1 MICROFONE BASTÃO SEM FIO G3 - 135/165 (SENNHEISER)
1 MICROFONE COM FIO GOOSNECK SHURE (PÚLPITO)
2 MICROFONES SEM FIO HEADSET (SENNHEISER)
20 PARES LED RGBW 9 X 10W - BIVOLT
2 PIRULITOS EM BOX Q 15 PARA ILUMINAÇÃO (3,00m) – para iluminação do palco
4 REFLETORES ELIPSOIDAL SOURCE FOUR JR 575/750 W ETC1 RACK DIMMER - 12C 2000 W (220V)
6 REFLETORES FRESNEL 1000W TELEM (220V) – (2 em cada lado do palco e 4 para apresentações)
6 RIBALTAS LED RGBW 1M 24 X 3 W – BIVOLT
2 TÉCNICOS DE ÁUDIO E ILUMINAÇÃO

Entrada do auditório
3 RIBALTAS LED RGBW 1M 24 X 3 W – BIVOLT

Entrada da biblioteca
3 REFLETORES PARA LED RGB 54 X 3W OUTDOOR

Condições de pagamento
50% antes do evento;
50% após o termino de evento.

Responsabilidades e obrigações da contratante
A SP Leituras reserva-se o direito de recusar propostas de fornecedores que não apresentarem portfólio, qualificação técnica ou referências compatíveis com a dimensão do evento.

As contratações e pagamentos de todos os fornecedores será realizada pelo Departamento Administrativo-Financeiro da SP Leituras, mediante a apresentação válida da documentação exigida e nota fiscal emitida em nome da contratante.

Para apresentação de orçamento e prestação dos serviços, as empresas deverão considerar apenas aos itens elencados neste edital. Os itens não descritos neste edital serão de responsabilidade da produção e contratação da contratante.

Obs.1: As despesas referentes à alimentação e ao transporte dos profissionais envolvidos na produção do evento e estacionamento de veículos serão de responsabilidade da empresa contratada.
Obs.2: A prestação do serviço inclui a integração com os serviços da empresa contratada para a coordenação do evento.
Obs.3: A contratada deverá garantir suporte técnico durante a realização do evento, com imediata substituição de todo e qualquer material que apresentar falha durante a operação.
Obs.4: A contratada será responsável pelo transporte, montagem e desmontagem dos equipamentos na Biblioteca Parque Villa-Lobos. Montagem: 5 de novembro, das 14 às 18 horas. Desmontagem: 5 de novembro, entre 23 horas e 00h30.

CERTIDÕES EXIGIDAS
Contrato Social (Cópia Autenticada), Quitação com o INSS, Quitação com o FGTS, Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União e Certidão Negativa de Débito.

São Paulo, 02 de outubro de 2.018.
Maria Tereza Kapp
Coordenadora de Compras

Tel.: (5511) 4550-3717

Recebemos orçamento das seguintes empresas:

Led III Locação Iluminação e Eventos Ltda. – MBLED Locação

Smart Corporate Events Locação de Equipamentos Ltda. – ME

Empresa Vencedora:

Led III Locação Iluminação e Eventos Ltda. – MBLED Locação, valor: R$ 4.300,00.