Contratação de empresa de produção de eventos

 
 

RESULTADO DO PROCESSO DE CONCORRÊNCIA

 

Recebemos proposta da empresa: Acquaviva Produções e Promoções.

 

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MEMORIAL DESCRITIVO
 
 

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura – Organização Social de Cultura do Governo do Estado de São Paulo, CNPJ: 12.480.948/0001-70, torna público que estará recebendo cotações de preços para contratação de empresa de produção de eventos. Os interessados deverão encaminhar propostas com timbre da empresa, endereço, telefone, fax, pessoa para contato, marca dos produtos com valores unitários e totais, condições de pagamento, prazo de entrega, custo de frete, se houver, e validade da proposta.

 

O recebimento das propostas ocorrerá até 28 de agosto de 2012. Solicitamos aos interessados enviarem as propostas por carta ou e-mail (tereza@spleituras.org).
 

Descrição dos serviços a serem prestados

 

1) Secretaria e receptivo:

• 1 secretária bilíngue;


• 10 recepcionistas uniformizadas.

 

2) Suporte a estrangeiros convidados:

• Estimativa: 15 pessoas;


• Orientação sobre vistos;


• Vacinas;


• Reservas de voos;


• Reserva de hotéis.

 

3) Recursos audiovisuais:

Gestão e coordenação da contratação dos serviços de data-show, multimídia, sonorização, tela de projeção, computadores, tradução simultânea, documentação em vídeo e foto, operação das apresentações PPT, vídeos e outros recursos multimídia.

 

4) Hotéis:

Negociação de opções de acomodação dos inscritos em hotéis de categorias diferentes (econômicas). Mínimo: 4 opções.

 

Logística do evento:

Coordenação de serviços de alimentação – coquetel de abertura e coffee break (3 dias).

Nota 1: os serviços acima deverão ser orçados individualmente, com a especificação dos valores atribuídos a cada etapa.

Nota 2: serviços extras (como traslados e outros) poderão ser solicitados futuramente e serão orçados em separado.

 

Sistemática de contratação de serviços de terceiros:

• Apresentação detalhada dos serviços prestados por terceiros indicados pela empresa contratada, com três orçamentos para avaliação da organização;


• A organização poderá aceitar ou recusar as propostas apresentadas por intermédio da contratada;


• Fornecedores indicados pela empresa contratada e aceitos pela organização serão de responsabilidade gerencial da empresa contratada, excluídas as contratações diretas.

 

 

CERTIDÕES EXIGIDAS:

Contrato Social (Cópia Autenticada), Quitação com o INSS, Quitação com o FGTS, Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União e Certidão Negativa de Débito.

 

 

LOCAL DE ENTREGA:

Av. Cruzeiro do Sul, 2.630 – Santana- São Paulo/SP.
 
 
 

São Paulo, 21 de agosto de 2012.

 
 
 

Maria Tereza Kapp

Analista de Compras

 

 

 

Tel.: (5511) 3155-5444